Pathfinder

Häufig genutzte Aufgaben, die du in jedes Etappenziel einfügen kannst. Erfasse sie hier direkt, oder speichere sie im Editor per "In Bibliothek" aus einer bestehenden Aufgabe.

Methoden, Themen und Tools, die du in der Sitzungsvorbereitung wiederverwenden möchtest.

Ganze Sitzungsvorbereitungen, die du unter "Vorbereitung übernehmen von..." als Vorlage speicherst (z. B. "Erstgespräch Teenager"). Hier kannst du sie ansehen, umbenennen oder entfernen.

Aufgaben-Zusammenstellungen, die du im Etappenziel-Editor über "Aktuelle Aufgaben als Vorlage speichern" sicherst (z. B. "Grundgerüst Konzentration"). Sie erscheinen danach bei jeder Schüler:in oben in "Aufgaben von anderem Etappenziel übernehmen...". Hier kannst du sie ansehen, umbenennen oder entfernen.

Sichert alle Bibliotheken in einer Datei: Aufgaben, Tools, Bereiche, Tool-Kategorien, Etappenziel- und Vorbereitungs-Vorlagen. Schüler:innen sind nicht enthalten. Mit „Sicherung einlesen“ holst du sie in eine neue Version oder später auf den Server.

Es gibt zwei Hauptbereiche: "Kids & Eltern" (das, was die Familie über ihren persönlichen Link sieht) und "Coach" (dieser Bereich hier, nur für dich).

Jede Schüler:in hat einen eigenen 6-stelligen Zugangscode und damit einen eigenen, persönlichen Link.

Im Bereich "Kids & Eltern" gibt es drei Filter: Alle / Kind / Eltern. Jeder Filter zeigt nur das, was für diese Rolle gedacht ist. Reihenfolge dort: Übersicht → Aufgaben → Entwicklung → Auswertung → Nachrichten → Bisherige Etappenziele. Die Entwicklung zeigt unter "Kind" die eigenen Aufgaben und das eigene Erleben, unter "Eltern" die Eltern-Aufgaben sowie Gefühl und Rolle der Eltern, unter "Alle" beide Aufgaben-Kurven und das Erleben des Kindes (Gefühl und Rolle der Eltern bleiben im Eltern-Filter).

Oben im Familienbereich steht "So funktioniert's", eine kurze Anleitung für die Familie. Sie passt sich automatisch an (mit oder ohne Eltern, einfacher Modus, vorhandene Aufgabenarten). Im Bereich "Alle" führen Buttons direkt zur Stimmungsfrage und zu den Auswertungen.

Fokus-Modus: Öffnest du Editor, Vorbereitung, Vorschau oder Export für eine Schüler:in, blendet sich die Liste automatisch auf nur diese Person zusammen, damit du ungestört arbeitest. "Alle Schüler:innen anzeigen" bringt dich zurück zur vollen Liste.

Umbenennen: Ändert den Namen einer Schüler:in überall im Tool, auch in der Begrüssung der Familie. Code, Link und alle Daten bleiben gleich.

Code neu generieren: Erzeugt einen neuen Zugangslink für eine Schüler:in. Der alte Link funktioniert danach nicht mehr, alle bisherigen Daten (Fortschritt, Nachrichten, Historie) bleiben aber vollständig erhalten.

Aktuell (veröffentlicht): das, was die Familie gerade sieht.

Entwurf (privat): eine neue Version, an der du arbeiten kannst, ohne dass die Familie etwas davon sieht.

"Entwurf veröffentlichen" archiviert das bisherige Etappenziel in die Historie, macht den Entwurf zum neuen sichtbaren Etappenziel, und der Fortschritt wird zurückgesetzt.

Typischer Ablauf: Etappenziel veröffentlicht → während/nach der Sitzungsvorbereitung Entwurf für das nächste Etappenziel erstellen → nach dem Gespräch anpassen → veröffentlichen.

Der Button "Neue Runde starten" steht an zwei Orten und macht beide Male dasselbe: Er archiviert Etappenziel und Stand und setzt den Fortschritt zurück, die Aufgaben bleiben bestehen.

Bei beiden Wegen läuft das Etappenziel automatisch mit der nächsten Nummer weiter (z. B. aus "Etappenziel 2" wird "Etappenziel 3"). So gehört jede Sitzungsvorbereitung zu genau einem Etappenziel.

Im Editor: praktisch, wenn du danach noch Aufgaben ergänzen oder anpassen willst. In der Schüler:innen-Liste: der schnelle Weg, wenn die Aufgaben unverändert bleiben.

"Etappenziel speichern" (ohne Archivieren) setzt nichts zurück – für laufende kleine Anpassungen während einer Runde.

Es gibt nur zwei echte Kategorien: Pflicht und Bonus (freiwillig).

Zusätzlich gibt es das Häkchen "besonders wichtig": Bei Pflicht-Aufgaben zählt es doppelt für den Fortschritt, bei Bonus-Aufgaben ist es rein eine optische Hervorhebung.

Textformat (in allen Textfeldern): **Wort** = fett; eine Zeile mit "- " am Anfang wird zum Aufzählungspunkt, "1. " zur Nummerierung. Umbrechende Zeilen stehen dann sauber untereinander – in Aufgaben, Notizen, Vorbereitungen, Auswertungen und Nachrichten.

Tägliche Aufgaben: Bewertet werden nur Pflicht-Tagesaufgaben. Ein Tag ist geschafft (dunkelgrünes Häuschen), wenn alle erledigt sind, teilweise (hellgrün), wenn ein Teil oder nur Bonus erledigt ist. Bonus-Tagesaufgaben zählen nie gegen einen Tag. Tägliche Aufgaben haben links ein Häkchen für "heute erledigt", das am nächsten Tag wieder leer ist. Vergessene Tage trägt die Familie über den Link "Nachtragen" bei der Aufgabe nach (letzte 7 Tage antippen, ältere per Datum).

Lerntage pro Woche: Bei täglichen Aufgaben legt die Familie selbst fest, an wie vielen Tagen pro Woche gelernt wird (3–7, Standard 7), über "Ziel ändern" in der Fortschritts-Karte. Die Karte zeigt zwei Kacheln (einmalige Aufgaben und Lerntage der laufenden Woche mit ihren Häuschen); unter "Details" folgen Wochenraster mit früheren Wochen, "Ziel ändern", die Zeilen pro Person und "Als Punkte zeigen". Statt einer Serie sieht die Familie "Diese Woche: X von Y Lerntagen" (gezählt werden die Pflicht-Tagesaufgaben des Kindes; im Filter "Eltern" erscheint die Zeile nicht). Entwicklungskurve und Balken in der Liste rechnen mit diesem Ziel; eine Änderung gilt ab der laufenden Woche, frühere Wochen behalten ihr damaliges Ziel. Änderungen siehst du in der Vorschau und unter "Braucht deine Aufmerksamkeit".

Alle Einstellungen sind jederzeit änderbar, ohne dass dabei etwas verloren geht:

Elternteil einbeziehen: Aufgaben können an Kind, Eltern oder beide gehen. Ausgeschaltet läuft alles als "Kind".

Einfache Zahlendarstellung: "6 von 8 Punkten" statt Prozent – für jüngere Kids.

Einfacher Modus: blendet Stimmungs-Check, Zufriedenheits-/Anstrengungs-Regler und Eltern-Rollen-Reflexion aus. Übrig bleiben: Aufgaben, Fortschritt, eine einfache Auswertung (3 Textfelder) und Kommunikation.

Sitzungsdatum: erscheint für die Familie als "Nächster Termin" unter "Deine Aufgaben" (nur das Datum, nicht die Vorbereitung). Das Feld unter dem Titel eines Etappenziels zeigt die Familie nur, wenn du dort etwas Eigenes einträgst; der Standardsatz wird ausgeblendet. Zugehöriges Etappenziel wird automatisch zugeordnet: der Entwurf, sobald du ihn im Editor gespeichert hast, sonst das veröffentlichte Etappenziel. Jedes Etappenziel hat genau eine Vorbereitung. Hat das neueste Etappenziel schon eine, steht hier "Noch offen", bis ein Entwurf existiert oder du beim Abschliessen eine neue Runde mit gleichen Aufgaben startest.

Vorbereitung übernehmen von...: Übernimmt Inhalte aus einer früheren Sitzungsvorbereitung derselben oder einer anderen Schüler:in als Ausgangspunkt – praktisch bei ähnlichen Anliegen.

Vorlagen: Über "Als Vorlage speichern" sicherst du eine ganze Vorbereitung unter einem frei gewählten Namen (z. B. "Erstgespräch Teenager"), unabhängig von einer bestimmten Person. Sie erscheint danach bei jeder Schüler:in oben in "Vorbereitung übernehmen von...". Ansehen, Umbenennen und Entfernen geschieht unter Bibliotheken → Vorbereitungs-Vorlagen.

"Sitzung abschliessen" verschiebt die Vorbereitung in die Historie, "Für nächstes Mal" wird automatisch Startpunkt der nächsten. Das Datum ist bei früheren Vorbereitungen nachträglich korrigierbar (z. B. bei kurzfristiger Terminabsage). Zuordnung und Inhalte bleiben unveränderlich.

Notizen & Protokoll vs. Sitzungsvorbereitung: "Notizen & Protokoll" ist ein freies Logbuch für alles Organisatorische (Telefonate, E-Mails), unabhängig von einer bestimmten Sitzung. Die Sitzungsvorbereitung darunter bezieht sich immer auf den nächsten konkreten Termin.

Allgemeiner Kanal: Kind ↔ Coach, offen (auch im "Alle"-Bereich sichtbar).

Privater Kanal: Eltern ↔ Coach, niemals für das Kind sichtbar – auch nicht im "Alle"-Bereich. Dort erscheint nur oben ein kurzes Banner, wenn eine neue private Nachricht ungelesen ist, ohne Inhalt. Hinweis: Technisch geschützt ist das erst nach dem Serverumzug. Bis dahin könnte ein Kind über den Filter "Eltern" mitlesen.

Emojis am PC: Windows: Windows-Taste + Punkt · Mac: Ctrl + Cmd + Leertaste öffnet die Emoji-Auswahl direkt im Textfeld. Auf dem Handy über die Emoji-Taste der Tastatur.

Benachrichtigungen (E-Mail): Kind und Eltern können in ihrem jeweiligen Bereich selbst eine E-Mail-Adresse hinterlegen, um bei neuer Nachricht informiert zu werden – getrennt für Kind und Eltern, standardmässig aus. Du musst dafür nichts erfassen. Der Versand funktioniert erst nach dem Serverumzug; bis dahin werden die Adressen nur gespeichert.

Gelesen-Status & Aktualisierung: Nachrichten gelten als gelesen, sobald der Nachrichtenbereich in der Vorschau sichtbar wird oder du antwortest. Der Coach-Bereich prüft alle 45 Sekunden auf neue Nachrichten, der Familienbereich aktualisiert sich alle 25 Sekunden und sofort beim Zurückkehren ins Tool.

Aufgaben-Bibliothek: wiederverwendbare Aufgaben, direkt bearbeitbar (auch mehrere Links pro Aufgabe), nach Bereich gruppiert.

Tool-Bibliothek: Methoden/Tools für die Sitzungsvorbereitung, direkt bearbeitbar, nach Kategorie gruppiert. Die Kategorien verwaltest du oben in der Tool-Bibliothek (Reihenfolge, Umbenennen, Entfernen) – getrennt von den Bereichen der Aufgaben.

Etappenziel-Vorlagen: ganze Aufgaben-Zusammenstellungen, gespeichert im Etappenziel-Editor über "Aktuelle Aufgaben als Vorlage speichern". Sie erscheinen danach bei jeder Schüler:in oben in "Aufgaben von anderem Etappenziel übernehmen...". Ansehen und umbenennen kannst du sie in der Bibliothek.

Vorbereitungs-Vorlagen: ganze gespeicherte Sitzungsvorbereitungen, in der Bibliothek ebenfalls ansehbar und umbenennbar. Alle vier Bibliotheken (inkl. Bereiche und Tool-Kategorien) bleiben erhalten, auch wenn du über "Alle Testdaten löschen" alle Schüler:innen entfernst.

Bereiche & Fähigkeiten (in der Aufgaben-Bibliothek): der zentrale Ort für die Bereiche deiner Aufgaben – Name, Beschreibung der Fähigkeit (erscheint im Familienbereich unter dem Bereichstitel) und feste Reihenfolge für alle Familien. Editor und Bibliothek schlagen diese Bereiche vor, neu getippte werden automatisch ergänzt. Umbenennen wirkt überall ausser in bisherigen Etappenzielen.

Pro Schüler:in können 1–3 Abschnitte in OneNote mit eigenem Passwort hinterlegt werden (z. B. Zielplakat, Stärken).

Bezeichnung und Passwort erscheinen im Familienbereich oben in der Zeile "Lern-Schatzkammer" (ohne hinterlegte Abschnitte fehlt die Zeile). Neue Schüler:innen erhalten als Vorgabe "Meine Ziele (mit Zielplakat)".

"Braucht deine Aufmerksamkeit" zeigt automatisch: Sitzungen heute, neue ungelesene Nachrichten, geänderte Lerntage, Schüler:innen mit 10+ Tagen Inaktivität, Schüler:innen ohne Sitzung seit über 6 Monaten (Vorschlag: Lerncoaching abschliessen) und abgeschlossene Lerncoachings, deren Löschfrist erreicht ist. Beide Karten erscheinen nur, wenn wirklich etwas ansteht, und bleiben sonst unsichtbar.

Lerncoaching abschliessen: Ab dem Abschluss ist der Familienbereich nur noch lesbar (mit Hinweis und Löschdatum). Nach 6 Monaten erscheint die Löschfrist unter "Braucht deine Aufmerksamkeit": exportieren (enthält alles, auch Notizen und Nachrichten) und endgültig löschen. Danach funktioniert der Link nicht mehr. "Wieder aktivieren" macht alles wieder bearbeitbar. Löschen geht nur noch über diesen Weg.